AduaniaX reúne la sincronización con VUCEM, la lectura del DataStage del SAT y del archivo M del agente aduanal, el expediente digital y el control de plazos del Anexo 24 y 30 en una sola plataforma web.
Ninguna empresa de comercio exterior se complica por gusto. Estas son las razones por las que el expediente se desordena y los plazos se escapan.
Las importaciones temporales tienen fecha de retorno. Si el control vive en una hoja de cálculo, el vencimiento aparece cuando ya es una multa por cada quincena de retraso — o cuando la autoridad lo descubre antes que tú.
Los archivos planos del SAT (T501 a T702) llegan cada día y alguien tiene que interpretarlos, renglón por renglón, para poder consultarlos.
VUCEM, DataStage del SAT y el archivo M del agente aduanal describen la misma operación con estructuras distintas. Cruzarlos es trabajo manual.
Pedimentos en carpetas locales, facturas en correo, acuses en el portal. Ante un requerimiento, reconstruir el expediente toma días.
Cuando todos ven todo, el becario puede borrar el catálogo de fracciones y el auditor externo tiene acceso de más.
Fracciones arancelarias, claves de pedimento y colonias cambian. Mantenerlos a mano en cada sistema es un trabajo que nadie tiene tiempo de hacer.
El problema de fondo no es capturar: es que VUCEM, el SAT y el agente aduanal describen la misma operación de tres maneras. La plataforma normaliza las tres y deja un único expediente por pedimento.
Es una aplicación web: se abre en el navegador, desde cualquier equipo.
Cada registro pertenece a una empresa y no se mezcla con las demás.
Ver, editar y sincronizar son permisos distintos, asignables por rol.
La empresa arranca con los catálogos del SAT ya cargados.
Cada bloque corresponde a una parte que ya opera en la plataforma. Sin funciones de catálogo ni promesas de roadmap.
El panel consulta la Ventanilla Única de Comercio Exterior y consolida pedimentos, partidas, remesas y e-documents en una sola bitácora. En lugar de abrir expediente por expediente, ves el volumen sincronizado de las últimas 24 horas y el histórico por día.
Cada corrida queda registrada con su fecha, el número de pedimentos recuperados y el estado: completado, en proceso o fallido.
Contadores de pedimentos, partidas, remesas y e-documents, separando lo acumulado de lo recién ingresado.
Aduana, patente y número de pedimento de cada registro reciente, con el sello de tiempo en que se sincronizó.
El botón de sincronizar solo aparece para quien tenga la actividad correspondiente; el resto ve la información en modo lectura.
PERMISOS · view_vucem_dashboard · sync_vucemEl sistema se conecta al servidor FTP de tu empresa, recoge los archivos planos del SAT y los descompone en las tablas oficiales del formato. La información deja de ser un archivo de texto y pasa a ser consultable.
Datos generales (T501), transporte (T502), guías (T503), contenedores (T504), facturas (T505), fechas (T506), casos (T507), cuentas aduaneras (T508), tasas (T509), contribuciones (T510), observaciones (T511) y descargos (T512).
Partidas (T551), mercancías (T552), permisos (T553), casos y cuentas (T554, T555), tasas y contribuciones por partida (T556, T557) y observaciones (T558).
Rectificaciones (T701) y diferencias de contribuciones (T702) disponibles para consulta posterior.
Resumen, log, selección automatizada e incidencias del reconocimiento aduanero quedan registrados para auditar qué entró y qué falló.
27 TABLAS DEL FORMATO · company_ftp_config · carga por FTPLos despachos entregan la información en el formato M3. El sistema lo lee completo — desde el inicio del pedimento hasta la firma electrónica — y lo deja al lado de lo que reportó VUCEM y el SAT.
Inicio (M3-500), datos generales (501), transporte (502), guías (503), contenedores (504), CFDI (505), fechas (506), identificadores (507), cuentas aduaneras (508) y tasas (509).
Pedimentos complementarios (301, 302), determinación de contribuciones (351), detalle de importaciones EUA/CAN (352), pagos TMEC por partida (355).
Documentos de pago virtual (514), informe de industria automotriz (515) y candados (516) para trazabilidad del despacho.
Firma electrónica (M3-800) y fin de archivo (M3-801) para verificar que el entregable llegó íntegro.
41 TABLAS DEL FORMATO · orígenes: VUCEM · DataStage · Agente Aduanal · ManualEl Anexo 24 es el sistema automatizado de control de inventarios que exige el artículo 59, fracción I de la Ley Aduanera: tiene que estar vivo, actualizado y a disposición de la autoridad en todo momento. El sistema calcula la fecha de retorno de cada pedimento temporal a partir de la fecha de pago registrada y de las reglas de la empresa, y la vigila todos los días.
Cada regla puede acotarse por régimen, por fracción arancelaria y por tipo de mercancía, indicando los meses otorgados o marcándola como sin vencimiento.
Materia prima, partes y componentes: 18 meses. Contenedores y cajas de trailers: dos años. Maquinaria, equipo y moldes: por la vigencia del Programa. Son los valores por defecto y puedes ajustarlos.
Rojo a 15 días o menos, amarillo hasta 45 días, verde por encima. Cada pedimento muestra los días restantes y su valor comercial asociado: el número con el que se dimensiona la exposición.
Cada aviso guarda severidad, días restantes, mensaje y origen. Se atiende y se cierra; deja de estorbar sin desaparecer del registro.
Descarga del listado en CSV y en PDF con formato de reporte para el expediente legal.
ART. 59 FR. I LEY ADUANERA · config_plazos_temporales · alertas · pedimentos_fechas (Apéndice 8, clave 2 = pago)Los pedimentos que coincidan con la regla toman este plazo. Sin coincidencia se aplican los valores por defecto: 18 meses materia prima, 6 meses mercancía sensible, sin vencimiento activo fijo.
El Anexo 30 de las Reglas Generales de Comercio Exterior — conocido como Anexo 31 hasta el 24 de diciembre de 2021 — es el Sistema de Control de Cuentas de Créditos y Garantías que siguen las empresas certificadas en IVA e IEPS. En el fondo se alimenta de un dato simple: qué mercancía importada temporalmente sigue sin retornar y cuánto vale. Eso es justo lo que el sistema calcula pedimento por pedimento.
El mismo cálculo del Anexo 24 alimenta el saldo pendiente: cada pedimento temporal tiene su fecha límite, sus días restantes y su valor comercial.
Maquinaria, equipo, herramientas y moldes importados temporalmente se catalogan aparte del inventario de insumos, con sus datos aduanales.
El activo fijo permanece por la vigencia del Programa, así que se marca como sin vencimiento y no contamina el semáforo de materias primas.
Direcciones fiscales, bodegas y plantas industriales se catalogan por separado para saber dónde está cada bien.
SCCCyG · art. 28-A LIVA y 15-A LIEPS · Anexo 30 RGCE · CAT_activo_fijoEl expediente digital reúne los pedimentos de la empresa en una sola tabla consultable. Da igual si llegaron de VUCEM, del DataStage, del agente aduanal o se capturaron a mano: el origen queda etiquetado y el filtro lo respeta.
Por número de pedimento, patente, aduana o RFC del agente aduanal, con paginación y ordenamiento por cualquier columna.
Importación o exportación; VUCEM, Manual, DataStage o Agente Aduanal.
Clave de documento, tipo de operación, partidas, peso bruto, tipo de cambio, medios de transporte de entrada, salida y arribo, fechas de pago y validación.
Ver el expediente y administrarlo son dos actividades distintas: el auditor puede consultar sin poder modificar.
read_expediente_digital · manage_expediente_digitalNo empiezas con las tablas vacías. El sistema se entrega con los catálogos del SAT precargados y permite mantener los propios de la empresa en paralelo.
Aduanas y secciones, fracciones arancelarias, claves de pedimento, regímenes aduaneros, incoterms, monedas, unidades de medida, países, estados, municipios, localidades y colonias.
Clientes, proveedores, materiales, productos con su detalle e histórico, submaquilas, agentes aduanales, activo fijo y direcciones.
Materiales y productos conservan su historial de modificaciones para poder explicar un dato en una revisión posterior.
Los productos de manufactura se ligan a sus materiales, lo que permite rastrear el consumo por artículo.
29 tablas CAT_ · más de 11,000 fracciones · más de 145,000 coloniasEl tablero cruza el periodo, la aduana y el tipo de operación que elijas, y responde con series mensuales, valores y carga fiscal estimada. Todo filtrable y exportable.
Volumen de operaciones por mes con valor CIF de importación y valor comercial de exportación.
Diferencia entre el valor exportado y el importado en el periodo consultado.
Estimación de IVA y derechos de trámite aduanero sobre el valor de importación del periodo.
Comparativo entre recintos aduaneros para detectar desviaciones de costo o de tiempo.
Generación del reporte ejecutivo en PDF desde el propio tablero.
useDashboardData · useImportExportStats · useCostStats · useCountryStatsLa plataforma nace multiempresa: cada registro pertenece a una empresa y los datos no se mezclan. Los despachos aduanales administran su cartera y los corporativos sus distintas razones sociales desde la misma cuenta.
Alta de afiliados y de las empresas que dependen de cada uno, con su información de contacto y estatus.
Definición de los servicios que ofrece el despacho y asignación por empresa, incluyendo los que están pendientes de contratar.
Además del rol de sistema, cada empresa define sus propios roles con las actividades que necesita.
Todas las consultas se filtran por empresa y las políticas de seguridad a nivel de fila lo refuerzan en la base de datos.
companies · affiliates · affiliates_companies · services · company_servicesCatálogo de servicios del despacho: alta, asignación por empresa y control de los servicios pendientes de contratar.
El control de acceso del sistema se construye con actividades concretas agrupadas en módulos, y cada rol recibe exactamente las que necesita. La interfaz se dibuja a partir de esos permisos.
Administrador del Sistema, Administrador de Empresa y Auditor SAT, cada uno con su alcance definido.
Crea roles propios para capturistas, supervisores, contadores o auditores externos combinando actividades.
Los archivos de la e.firma se cifran en el navegador con AES-256 antes de salir del equipo; las credenciales de VUCEM y del FTP se guardan sin texto plano.
La creación y el borrado de usuarios se ejecutan en funciones del servidor que verifican la identidad del solicitante y que tenga la actividad requerida.
roles · activities · modules · company_role_activities · role_activitiesEl control de inventarios no es una buena práctica de gestión: es una obligación legal con sanción propia. Estos son los montos vigentes para los incumplimientos que un sistema de control evita — y el ejemplo de lo que cuesta cada escenario.
Obliga a llevar, de forma automatizada y permanente, el registro actualizado de las mercancías de comercio exterior, a disposición de la autoridad aduanera en todo momento.
Administra y controla los créditos fiscales y montos garantizados de las importaciones temporales sujetas al beneficio de IVA e IEPS: inventario inicial, descargos y saldos pendientes de retorno.
| Incumplimiento | Fundamento | Sanción |
|---|---|---|
| No llevar el sistema de control de inventarios en forma automatizada y permanenteEs la sanción propia del Anexo 24. No basta con tener un inventario: tiene que estar vivo y disponible para la autoridad. | Arts. 59 fr. I, 185-A y 185-B LA | $27,070 a $54,180 |
| Exceder el plazo de retorno, cuando el retorno se hace por cuenta propiaPor cada 15 días o fracción de retraso, desde el vencimiento hasta que se retorna. El total no puede exceder el valor de la mercancía. | Arts. 182 fr. II y 183 fr. II LA | $3,020 a $4,560 |
| No retornar y que la autoridad lo descubraEl salto más caro: la sanción deja de medirse por días de retraso y se mide contra el valor de la mercancía. | Art. 183 fr. III LA | 30% al 50% del valor comercial |
| Mercancías en el supuesto anteriorNo es una multa en dinero: es la pérdida de la mercancía. | Art. 183-A fr. VII LA | Pasan a propiedad del Fisco Federal |
| Omitir o presentar tarde la información de las operacionesSe reduce al 50% cuando la presentación es extemporánea y no una omisión total. | Arts. 184 fr. I y 185 fr. I LA | $4,790 a $7,190 |
| No transmitir la información del valor de la mercancía | Art. 184-B LA | $53,500 a $106,970 |
Y hay algo peor que la multa: si no llevas el sistema de control de inventarios, la Ley Aduanera presume que las mercancías que tengas en posesión —análogas o iguales a las importadas— son de procedencia extranjera. La carga de la prueba se invierte y queda de tu lado.
Pedimento de importación temporal con $1,000,000 MXN de valor comercial en insumos.
Tres meses de retraso.
Un mal mes, pero se corrige.
Sin retorno al momento de la revisión.
Quince veces el costo de atenderlo a tiempo.
AduaniaX no sustituye tu cumplimiento ni presenta por ti el reporte ante el SAT. Lo que hace es que el dato esté completo y al día —fecha de retorno, valor, saldo pendiente— para que estas cifras aparezcan como un aviso quince días antes y no como una resolución.
Fuente: Ley Aduanera, última reforma publicada en el DOF el 19-11-2025, con las cantidades actualizadas publicadas el 27-12-2025; Decreto IMMEX, artículo 4; Anexo 24 y Anexo 30 de las Reglas Generales de Comercio Exterior. Información de referencia, no constituye asesoría legal.
Los catálogos oficiales vienen cargados en el sistema, y junto a ellos vive el catálogo propio de cada empresa: clientes, proveedores, materiales, productos y activo fijo.
Pedimentos, catálogos, formatos oficiales y control
17 globales del SAT + 8 propios de la empresa
Precargadas y consultables con su descripción
Para direcciones fiscales, bodegas y plantas
Junto con estados, localidades y países
27 de DataStage SAT + 41 del archivo M3
Se mantienen en el sistema y se consultan desde cualquier módulo: al capturar un pedimento, al filtrar el expediente o al mostrar la descripción de una aduana o una fracción.
Aislados por empresa y ligados entre sí: un producto puede relacionarse con sus materiales, y un material con su unidad de medida y su tipo.
El sistema se usa igual desde una empresa con un solo RFC que desde un despacho con cartera de clientes; lo que cambia es el alcance de los permisos y el número de empresas administradas.
Programa de importación temporal con inventarios que hay que descargar y plazos que no se pueden perder.
Cartera de clientes que exige ver el estatus de cada empresa sin abrir diez sistemas distintos.
Varias razones sociales, varias plantas y un solo equipo de comercio exterior que las atiende.
Necesidad de revisar el expediente completo sin poder modificarlo.
Si hoy llevas el control en hojas de cálculo o en un sistema instalado en la oficina, esta es la diferencia concreta, función por función.
| Función | Hoja de cálculo | Software de escritorio | AduaniaX |
|---|---|---|---|
| Lectura de DataStage del SAT | Manual | Variable | Automática por FTP |
| Sincronización con VUCEM | No | Parcial | Con bitácora por corrida |
| Cálculo de fecha de retorno (Anexo 24) | Fórmulas propias | Por formato fijo | Reglas por régimen y fracción |
| Alertas antes del vencimiento | Recordatorios manuales | No siempre | Semáforo y alertas con ciclo de vida |
| Acceso desde cualquier equipo | Sí | Solo en la oficina | Navegador, sin instalación |
| Permisos por usuario | Quien tenga el archivo | Limitado | Actividades por rol |
| Catálogos del SAT | Copiados a mano | Actualización manual | Precargados en el sistema |
| Varias razones sociales | Un archivo por RFC | Instalaciones separadas | Multiempresa con datos aislados |
El registro aprovisiona la empresa con sus roles desde el primer minuto. Después, cada paso que agregas —VUCEM, FTP, reglas de plazo— suma información al mismo expediente.
Creas la cuenta con tu nombre, la razón social y tu correo. La empresa se aprovisiona con sus roles y permisos iniciales, ya listos para usar.
register-company · company_rolesCapturas las credenciales de la Ventanilla Única y los datos de tu servidor FTP. La e.firma se cifra en tu equipo antes de subirse.
connections · company_ftp_config · FIEL AES-256Sincronizas VUCEM, recibes el DataStage por FTP o subes el archivo M del agente aduanal. Los pedimentos, partidas y facturas quedan consultables.
VUCEM · DataStage T501-T702 · M3Configuras los plazos por régimen, fracción y tipo de mercancía. Desde ahí el semáforo, las alertas y los reportes trabajan solos.
config_plazos_temporales · alertasCada plan incluye la plataforma completa de su alcance: expediente digital, catálogos del SAT, control de plazos y reportes. No se cobra por módulo ni por usuario en los planes Pro y Agencias.
Para el importador que necesita ordenar su expediente.
Para la empresa con operación diaria y plazos que cuidar.
Para despachos aduanales con cartera de clientes.
Precios en pesos mexicanos, antes de IVA · 14 días de prueba sin tarjeta de crédito
Si tu duda no está aquí, escríbenos desde la sección de contacto y la respondemos con el detalle de tu operación.
En 30 minutos revisamos tu operación: qué fuentes usas, cómo controlas los plazos hoy y qué verías en el panel con tus datos.
¿Prefieres empezar solo? Crea la cuenta y explora el sistema durante 14 días.
Crea la cuenta y agrega tu primera empresa hoy. Si prefieres verlo funcionando con tus propios datos antes de decidir, agenda una demostración.
O entra directo al panel en app.aduaniax.com